ROMA. Quando le amministrazioni pubbliche trattano informazioni personali, amaggior ragione se vi sono riferimenti alla salute, alla vita sessuale, alleconvinzioni religiose ecc., hanno l’obbligo di adottare ogni cautela eprecauzione per prevenire violazioni dei diritti, delle liberta’fondamentali e della dignita’ degli interessati. Dati sanitari, quindi, inbusta chiusa e allegati alle note di trasmissione solo se indispensabili.Tale principio viene ribadito nella newsletter del Garante per la protezionedei dati personali n. 231 del 18 – 31 ottobre 2004 che fa riferimento alcaso di un dipendente comunale che essendosi sottoposto ad accertamentisanitari per il riconoscimento di infermita’ da causa di servizio, si e’visto comunicare i referti, tramite il messo comunale, dall’amministrazionedi appartenenza spillati ad una nota di accompagnamento, anziche’ custoditiin busta chiusa.Il dipendente, indignato dall’accaduto ritenuto lesivo della suariservatezza, dopo una prima istanza rivolta al datore di lavoro in cuichiedeva conto di questa procedura, insoddisfatto della risposta ricevuta,ha presentato ricorso al Garante. L’Autorita’ gli ha dato ragione ed haordinato all’ente locale di conformarsi al rispetto della normativa inmateria di protezione dei dati personali. Entro la fine di novembre ilcomune dovra’ comunicare al Garante misure di sicurezza, istruzioni alpersonale, procedure adottate per la tutela dei dati.Nel caso in esame il Garante ha ritenuto illecite sia le modalita’ dicircolazione dei dati all’interno dell’ente (redazione di documenti, inviodi note, loro protocollazione), sia quelle di comunicazione all’interessatoed ha richiamato l’amministrazione all’adozione di soluzioni che permettanodi svolgere le funzioni istituzionali eliminando ogni occasione di superfluaconoscibilita’ dei dati sulla salute, anche da parte degli incaricati deltrattamento, compresi i messi notificatori (dati sanitari in busta chiusa,inviti a ritirare personalmente un documento presso l’ufficio competente,comunicazione telematica direttamente all’interessato). Contrariamente aquanto sostenuto dal Comune, infatti, nelle note recapitate all’interessatoerano presenti riferimenti a procedure per il riconoscimento di patologiecontratte in servizio, e a esami clinici ai quali il dipendente dovevasottoporsi: tutti dati idonei a rivelare lo stato di salute secondo quantoprevisto dal Codice in materia di protezione dei dati personali.

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