ROMA. Il membro dell’AIPA (Autorita’ per l’Informatica nella PubblicaAmministrazione) Roberto Benzi ha annunciato al meeting organizzato a Romadalla EESSI ( l’organismo europeo che si occupa della definizione delleregole standard valide per tutti i paesi europei sulla firma digitale) e daInfocamere che il governo si impegna a distribuire un milione di smart cardper la firma digitale a imprese e cittadini entro la fine dell’anno.I dati presentati da Infocamere a Roma effettivamente testimoniano unarealta’ molto avanzata: nel 2002 secondo l’Unioncamere oltre 70mila praticheriguardanti attivita’ societarie, atti costitutivi e modificativi, verbali esoprattutto bilanci, sono state inviate dalle imprese alla competentePubblica Amministrazione in formato totalmente digitale, senza cioe’ nessunaccompagnamento cartaceo. Nei primi tre mesi del 2003 sono gia’ state 30milale pratiche inoltrate via web, e la previsione e’ che alla fine dell’anno incorso il numero sia almeno quadruplicato.Dal trenta giugno sara’ infatti obbligatorio iscriversi al registro delleimprese solo per via telematica e dal primo gennaio 2004 le P.A. dovrannoadottare il Protocollo informatico per registrare tutta la corrispondenza.Le imprese italiane sono gia’ ad un livello molto avanzato per quantoriguarda i processi di firma digitale, mentre piu’ lento invece e’ ilricorso a certificazione “piu’ leggera” ossia a quella di minore valorelegale, ma comunque importante principalmente per l’e-commerce.Nell’ambito della gestione elettronica della documentazione amministrativaogni unita’ organizzativa riceve e produce una notevole quantita’ didocumenti. Questa attivita’ si estrinseca in processi che sono governati daprocedure e regole complesse ed articolate. In molti Enti, specialmente inquelli pubblici, l’attivita’ di protocollazione costituisce la fase inizialedi un processo e certifica la provenienza e la data di acquisizione di undocumento identificandolo in maniera univoca nell’ambito di una sequenzanumerica collegata con l’indicazione cronologica. Essa costituisce, quindi,il punto nevralgico di tutti i flussi di lavoro tra le organizzazioni(specialmente pubbliche) e all’interno di esse; le modalita’ di gestioneassumono di conseguenza un’importanza fondamentale nella strategia operativadell’unita’ organizzativa. Il conseguente sviluppo di strumenti quali lafirma elettronica ed il protocollo uniti all’espansione dell’uso della postaelettronica, rende possibile la realizzazione di una gestione completamenteautomatizzata dei flussi documentali e la conseguente attuazione di profondeinnovazioni nelle modalita’ di lavoro delle unita’ organizzative.]]>

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