ROMA. Sul sito istituzionale del CNIPA e’ possibile scaricare on line ladocumentazione necessaria per la presentazione dei progetti per l’utilizzodi strumenti di comunicazioni elettroniche nelle proprie prassiamministrative e nei propri processi in sostituzione di quelli tradizionalial fine di realizzare miglioramenti organizzativi e significativi risparmidi risorse in termini economici e temporali.Si tratta dell’attuazione del c.d. progetto @p@ approvato dal Comitato deiMinistri per la Societa’ dell’Informazione il 18 marzo 2003 per ilcofinanziamento di iniziative di automazione che consentano di massimizzarei benefici derivanti dall’utilizzo delle comunicazioni elettroniche.Le amministrazioni interessate al progetto (Presidenza del Consiglio deiMinistri, Ministeri, Forze Armate e Forze di Polizia, Avvocatura Generaledello Stato, Consiglio di Stato, Corte dei Conti, Agenzie di cui al D. Lgs.n. 300/99) saranno chiamate a presentare studi di fattibilita’ periniziative conformi al progetto.Tali iniziative potranno coinvolgere una o piu’ amministrazioni; in questoultimo caso lo studio dovra’ essere presentato da una P.A. che assumera’ ilruolo di capofila della iniziativa. Nello studio di fattibilita’ dovrannoessere indicati, fra l’altro, i parametri per la verifica del raggiungimentodei risultati.Una commissione di valutazione, istituita presso il CNIPA, stabilira’ icriteri, le entita’ del co-finanziamento, sulla base delle informazionifornite con gli studi di fattibilita’ presentati ed in relazione al numerodi iniziative ritenute valide, con dovuto riguardo agli effettivi beneficiottenibili ed all’effettiva possibilita’ di concreto raggiungimento degliobiettivi prefissati.Il CNIPA, con apposita delibera, rendera’ note le iniziative approvate ed ilrelativo cofinanziamento. L’eventuale finanziamento di una iniziativa sirealizzera’ attraverso la stipula di una convenzione tra l’Amministrazione(o le Amministrazioni) proponente ed il CNIPA: tale convenzione fara’riferimento a impegni e obiettivi, entita’ del finanziamento erogato, tempidi realizzazione, modalita’ di monitoraggio. Sara’ compito del CNIPA ilmonitoraggio del raggiungimento dei risultati di ciascuna iniziativa.Il progetto @p@ si avvale di importanti infrastrutture quali: l’Indice dellaPubblica Amministrazione, che individua gli indirizzi istituzionali dellaP.A., l’attribuzione delle corrispondenti caselle di posta elettronica edaltre importanti informazioni, quali ad esempio i servizi disponibili; l’Indice PA e’ disponibile per tutti sul sito indicepa.gov.it; la PEC, la cuiufficialita’ e’ stata sancita con l’approvazione dello schema di DPR dalConsiglio dei Ministri del 25.3.2004; la costituenda Rubrica della P.A.,che raccoglie gli indirizzi informatici di tutti i dipendenti della P.Acentrale.Come e’ noto l’utilizzo della posta elettronica quale valido mezzo ditrasmissione di documenti informatici e’ gia’ previsto dall’art. 14 delTesto Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia didocumentazione amministrativa (D.P.R. 445/2000) ed il 27 novembre 2003 ilMinistro Stanca ha emanato una Direttiva che prevede un utilizzo deglistrumenti di posta elettronica per diverse attivita’ interne della PubblicaAmministrazione (richieste di ferie o permessi, convocazioni di riunioni,invio di comunicazioni di servizio ovvero notizie dirette al singolodipendente in materia di buoni pasto, pagamento di competenze, diffusionedi circolari o ordini di servizio) ed inoltre il supporto, la formazione e l’assistenza alle P.A. per le iniziative relative alla revisione dei sistemidi comunicazione.

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